NÂNG CAO CẢNH GIÁC TRONG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ, SỐ HÓA TÀI LIỆU LƯU TRỮ

     Nhằm đảm bảo an toàn, đúng quy định trong công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, đơn vị địa phương, đề nghị cán bộ, công chức, viên chức nâng cao tinh thần cảnh giác trước các trường hợp cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tự ý liên hệ, giới thiệu, vận động thực hiện các gói dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ khi chưa có sự phân công, giới thiệu hoặc chỉ đạo chính thức của cơ quan có thẩm quyền. 

      Việc triển khai các nhiệm vụ liên quan đến công tác lưu trữ tại địa phương chỉ được thực hiện khi có văn bản chỉ đạo, kế hoạch hoặc sự phối hợp chính thức từ cơ quan có thẩm quyền. Khi có thông tin chưa rõ ràng, chưa xác minh được tính chính xác, các đơn vị cần chủ động liên hệ với cơ quan chuyên môn để được hướng dẫn, trao đổi và xử lý kịp thời. 

     Mỗi cán bộ, công chức cần nâng cao trách nhiệm trong việc bảo vệ hồ sơ, tài liệu lưu trữ; tuyệt đối không cung cấp thông tin, hồ sơ, tài liệu cho các cá nhân, tổ chức không có thẩm quyền. Thực hiện tốt công tác lưu trữ không chỉ góp phần bảo đảm an toàn thông tin mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt hơn công tác chỉ đạo, điều hành tại địa phương.

(Đính kèm thông báo chi tiết).